Cách viết thư ứng tuyển thực tập ghi điểm ngay với nhà tuyển dụng

Thư ứng tuyển thực tập không chỉ đơn thuần là một tài liệu gửi đi để nộp đơn, mà còn là cơ hội để bạn tỏa sáng và ghi điểm ngay từ lúc đầu với nhà tuyển dụng. Viết thư ứng tuyển hiệu quả không chỉ đòi hỏi kỹ năng viết văn xuất sắc mà còn sự tinh tế trong việc trình bày thông điệp và tự bày tỏ về bản thân. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cách viết thư ứng tuyển thực tập để thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng từ những dòng chữ đầu tiên.

Thư ứng tuyển thực tập là gì?

Thư ứng tuyển thực tập là một loại tài liệu viết được gửi đến nhà tuyển dụng hoặc doanh nghiệp để xin vị trí thực tập. Thông thường, thư này đi kèm với hồ sơ xin việc của ứng viên và thường được coi là một phần quan trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm thực tập.

Mục tiêu của thư ứng tuyển này là giới thiệu bản thân của ứng viên, nhấn mạnh lý do tại sao họ muốn thực tập tại công ty đó và tại sao họ là ứng viên phù hợp cho vị trí đó. Thư ứng tuyển thực tập sinh cũng cung cấp cơ hội cho ứng viên để thể hiện kỹ năng viết văn và giao tiếp của mình, cũng như để thể hiện sự quan tâm và sự sẵn lòng học hỏi trong quá trình thực tập.

Thư ứng tuyển thực tập là gì?

Cấu trúc của mẫu thư ứng tuyển thực tập

Dưới đây là cấu trúc cơ bản của một cover letter xin thực tập, tương tự như một cover letter thông thường, bao gồm sáu phần chính như sau:

• Thông tin liên lạc: Cung cấp đầy đủ các thông tin cơ bản của bản thân ứng viên để nhà tuyển dụng nắm bắt được ứng viên là ai và liên lạc bằng cách nào.
• Thông tin nhà tuyển dụng (không bắt buộc): Cần ghi đầy đủ và chính xác về họ tên, chức vụ của nhà tuyển dụng ứng viên sẽ gửi mẫu thư ứng tuyển.
• Đoạn mở đầu: Mở đầu ngắn gọn từ 3 – 4 dòng. Cần đi thẳng vào vấn đề và thể hiện sự quan tâm sâu sắc của ứng viên đến công ty và công việc ứng tuyển.
• Phần thân:Phần này cần liệt kê vắn tắt kinh nghiệm làm việc, thành tích, kỹ năng của bạn liên quan đến vị trí ứng tuyển. Liệt kê những gạch đầu dòng thực sự đắt giá.
• Đoạn văn kết thúc: Phần kết thúc hãy nhấn mạnh vào các kỹ năng và cách làm việc giúp bạn hoàn thành tốt công việc. Hãy khẳng định mong muốn được thảo luận thêm về vị trí đang ứng tuyển. Đừng quên cảm ơn đến nhà tuyển dụng vì đã dành thời gian độc thư ứng tuyển của bạn.
• Lời chào và cảm ơn: Kết thúc thư một cách lịch sự và chuyên nghiệp, kèm theo chữ ký của ứng viên.

Cấu trúc của mẫu thư ứng tuyển thực tập

Những yêu cầu cơ bản của thư ứng tuyển thực tập

Các yêu cầu cơ bản của một lá thư ứng tuyển không chỉ bao gồm việc tập trung vào nội dung mà còn cần chú ý đến hình thức. Hai phần này được coi là quan trọng và có thể ảnh hưởng đến việc nhà tuyển dụng quyết định liệu họ có dừng lại để xem CV của bạn hay không. Dưới đây là một số điểm quan trọng cần lưu ý về cả nội dung và hình thức của lá thư ứng tuyển:

Về hình thức

• Viết ngắn gọn và súc tích, tập trung vào thông tin chính để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt.
• Sử dụng từ ngữ rõ ràng và không sử dụng quá nhiều thuật ngữ khó hiểu.
• Sự tự tin, lạc quan và nhiệt tình phải được thể hiện qua giọng văn.
• Trình bày hiểu biết của bạn về công ty và vị trí ứng tuyển một cách rõ ràng.
• Các luận điểm phải được sắp xếp một cách hợp lý, mỗi luận điểm nên được trình bày trong một đoạn văn ngắn và rõ ràng.

Về nội dung

• Trình bày ngắn gọn trên một trang giấy A4.
• Chọn font chữ phù hợp như Time New Roman, Arial hoặc Calibri.
• Sử dụng cỡ chữ 12 – 13 để đảm bảo dễ đọc.
• Căn chỉnh lề và định dạng thư theo tiêu chuẩn chung về soạn thảo văn bản.
• Tránh sử dụng từ viết tắt và chắc chắn rằng không có lỗi chính tả.

Việc tuân thủ các yêu cầu này sẽ giúp bạn tạo ra một lá thư ứng tuyển thực tập ấn tượng và chuyên nghiệp, tăng cơ hội thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Cách viết thư ngỏ xin thực tập ấn tượng với nhà tuyển dụng

Viết một lá thư ứng tuyển để ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng đòi hỏi sự chú ý đến cả nội dung và hình thức. Dưới đây là một số gợi ý về cách viết một lá thư ứng tuyển chuyên nghiệp và thu hút:

Mở đầu

• Bắt đầu lá thư bằng một lời chào mở mạnh mẽ và chuyên nghiệp, dựa trên thông tin về người nhận thư. Điều này thể hiện sự tôn trọng và chú ý đến đối tượng của bạn.
• Sử dụng các cụm từ thích hợp như “Kính gửi Anh/Chị”, “Dear Mr/Ms/Mrs… + Tên”, hoặc “Kính gửi Ban tuyển dụng + Tên công ty”.

Nội dung chính

• Trình bày thông tin cá nhân một cách ngắn gọn và chỉ tập trung vào những điểm quan trọng, không nên lặp lại những thông tin đã có trong CV.
• Lý do bạn viết thư nên được trình bày một cách rõ ràng và logic. Đừng sử dụng những cụm từ lan man hoặc không cần thiết.
• Kể về kinh nghiệm của bạn một cách súc tích và chính xác, chỉ tập trung vào những kỹ năng và thành tựu quan trọng nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển.
• Đề cập đến những kỹ năng nổi trội của bạn một cách cụ thể và minh chứng bằng ví dụ cụ thể.

Kết thúc

• Kết thúc lá thư bằng một lời cảm ơn chân thành và lời chào tạm biệt lịch sự.
• Gửi thông tin liên hệ của bạn để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên lạc với bạn khi cần.

Những yêu cầu cơ bản của thư ứng tuyển thực tập

Bằng cách tuân thủ các nguyên tắc này và tạo ra một lá thư ứng tuyển chuyên nghiệp và thu hút, bạn có thể tăng cơ hội của mình để gây ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng và được lựa chọn cho vị trí công việc mong muốn.

Những lưu ý để có được mẫu thư ứng tuyển thực tập xịn

Để viết một mẫu thư ứng tuyển thực tập ấn tượng và chuyên nghiệp, bạn có thể tuân thủ các lưu ý sau đây:

• Nghiên cứu và hiểu vị trí thực tập: Trước khi viết thư, hãy nghiên cứu kỹ về vị trí thực tập và công ty bạn đang ứng tuyển. Điều này giúp bạn hiểu rõ yêu cầu công việc và làm thế nào bạn có thể đóng góp.
• Tùy chỉnh thư cho từng vị trí: Đừng sử dụng một mẫu thư ứng tuyển chung cho tất cả các vị trí. Thay vào đó, tùy chỉnh thư của bạn để phản ánh sự phù hợp của bạn với vị trí thực tập cụ thể đó.
• Mở đầu mạnh mẽ: Bắt đầu bằng một câu chào hỏi chuyên nghiệp và nổi bật. Sử dụng cơ hội này để gây ấn tượng đầu tiên với nhà tuyển dụng.
• Tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng: Trong phần nội dung, tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm, học vấn và kỹ năng của bạn mà bạn nghĩ sẽ phù hợp với vị trí thực tập. Đảm bảo rằng bạn đề cập đến những điểm mạnh và kinh nghiệm liên quan đến lĩnh vực hoặc ngành nghề bạn quan tâm.
• Chỉ rõ lý do bạn muốn thực tập tại công ty đó: Thể hiện sự quan tâm của bạn đến công ty bằng cách nói về lý do bạn muốn thực tập tại đó và làm thế nào công ty có thể giúp bạn phát triển.
• Gửi lời cảm ơn và kết thúc chân thành: Kết thúc thư của bạn bằng một lời cảm ơn chân thành và một lời chào tạm biệt lịch sự. Đồng thời, gửi lời chúc tốt đẹp và mong muốn được phản hồi sớm từ nhà tuyển dụng.
• Kiểm tra và sửa lỗi: Trước khi gửi thư, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc ngữ pháp nào xuất hiện. Thư của bạn cần phải chuyên nghiệp và dễ đọc.
• Sử dụng mẫu thư ứng tuyển: Nếu bạn cảm thấy không tự tin hoặc cần thêm sự hỗ trợ, bạn có thể tìm kiếm, tham khảo và sử dụng các mẫu thư ứng tuyển thực tập có sẵn trên Internet. Tuy nhiên, đảm bảo rằng bạn tùy chỉnh và cá nhân hóa thư để phản ánh cá nhân và sự phù hợp của bạn với vị trí.

Những lưu ý để có được mẫu thư ứng tuyển thực tập xịn

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ có được một mẫu thư ứng tuyển sáng tạo, chuyên nghiệp và ấn tượng.

Một số mẫu thư ứng tuyển hay

Mẫu 1: Thư ứng tuyển thực tập Marketing

Mẫu 2: Thư ứng tuyển thực tập Kế toán

Những mẫu thư ứng tuyển trên đây có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào vị trí thực tập và công ty bạn đang ứng tuyển. Đảm bảo rằng bạn cá nhân hóa thư để phản ánh sự phù hợp và động viên sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Mong rằng những mẫu thư ứng tuyển trên đã truyền tải được sự cam kết và sự nhiệt huyết của người ứng tuyển đối với vị trí thực tập mà họ đang mong muốn. Việc tham gia vào một chương trình thực tập không chỉ là cơ hội để học hỏi và phát triển bản thân, mà còn là bước đầu tiên trong hành trình chuyên nghiệp của mỗi sinh viên và người ứng tuyển. Chúng tôi hy vọng rằng các mẫu thư ứng tuyển thực tập này sẽ giúp bạn gửi đi thông điệp chân thành và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng. Chúc bạn may mắn trong hành trình tìm kiếm cơ hội thực tập và thành công trong sự nghiệp của mình!

— HR Insider —

VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam